Ancora con lo scontrino? Passare alla fattura: facile e indolore!

Ancora con lo scontrino? Passare alla fattura - in modo semplice e indolore!

Stampare le ricevute e impacchettarle nei pacchi sarà presto un ricordo del passato. Oggi è possibile fare tutto in modo più veloce, efficiente e conveniente, senza abbonamenti e servizi esterni. Niente più trascrizione manuale delle dichiarazioni! Se non siete ancora passati alla fatturazione elettronica completa e avete ringraziato le vostre ricevute, è giunto il momento di farlo.

In collaborazione con negozi online e uffici contabili, abbiamo realizzato un modulo per la fatturazione direttamente nel vostro negozio PrestaShop. Il nostro modulo è uno strumento completo per aiutarvi a effettuare una transizione senza problemi. Il vostro negozio PrestaShop può emettere elettronicamente tutti i tipi di fatture, comprese le rettifiche e i resi, e trasferirle al vostro software di contabilità.

Fattura vs. ricevuta

La prima domanda che viene in mente è: perché? Dopo tutto, le ricevute funzionano e se qualcosa funziona, perché cambiarla? C'è un po' di lavoro da fare, ma non mi fa mai sbagliare (lo dicono tutti)!

In breve, per comodità. Tenendo traccia delle vendite in scontrini, si perde tempo che potrebbe essere impiegato per lo sviluppo del business, per una nuova strategia o per automatizzare altri processi. Perché rovistare tra le scartoffie quando il processo contabile può essere svolto dal vostro negozio online? E i vantaggi non finiscono qui. Se si rinuncia alle ricevute:

• Non è necessario mantenere (o acquistare) una stampante fiscale.
• Non è necessario stampare e confezionare ricevute: gli ordini dei privati possono essere riconosciuti con e-paragrafi elettronici, cioè fatture nominative a nome dell'acquirente, senza bisogno di codice fiscale.
• Non è necessario stampare gli estratti conto mensili che il vostro commercialista trascrive manualmente nel vostro programma di contabilità. Il modulo genera un pacchetto di dichiarazioni e fatture in formato PDF.

Base giuridica

Il regolamento del Ministro delle Finanze del 22 dicembre 2021 sulle esenzioni dall'obbligo di tenere i registri delle vendite con i registratori di cassa è disponibile qui. Si legge, tra l'altro, che: "L'obbligo di tenere i registri delle vendite in un determinato anno fiscale è esonerato, ma non oltre il 31 dicembre 2023 (...)".

Secondo la normativa, dal 1° maggio 2021 il venditore è esonerato dall'obbligo di emettere ogni volta una ricevuta fiscale stampata. Può essere sostituita da una ricevuta fiscale elettronica, che verrà inviata all'indirizzo e-mail del cliente o direttamente al suo cellulare (fonte). Bingo!

Consultate il vostro commercialista o scrivete al vostro ufficio fiscale per richiedere un'interpretazione individuale. Una breve lettera che illustri la vostra attività di eCommerce vi darà il 100% di chiarezza.

Un elenco delle vostre fatture manuali e per gli ordini in negozio. Filtrare, visualizzare, scaricare, correggere da un unico posto.

Non siete ancora convinti? L'allontanamento dal tradizionalismo ha i suoi vantaggi:

• Fatturazione automatica degli ordini, compresa la generazione di correzioni, resi e duplicati.
• Nessuna differenza di contabilità e di gestione quando si passa dalle ricevute alla fatturazione B2C.
• Nessun costo fiscale aggiuntivo quando si passa alla fatturazione
• Le fatture saranno l'unico documento di fatturazione, in modo da tenere in ordine i vostri file:)
• Generare l'estratto conto mensile e scaricare tutte le fatture in PDF con un solo clic

Ancora dubbi? O siete preoccupati per lequestioni legali? Abbiamo preparato una piccola guida che risponde alle domande più importanti (anche dal punto di vista legale!) relative a questo cambiamento. Potete leggerlo qui.

Ogni cosa al suo posto

Veniamo ai dettagli. Uno dei tanti (e sono davvero tanti!) vantaggi dell'automatizzazione dell' intero processo è la possibilità di generare ed emettere documenti con pochi clic. Uno: richiede pochi secondi e può essere fatto in modo completamente automatico, e due: avete tutto in ordine, quindi non c'è possibilità che qualcosa vada perso. Avete mai rovistato nel vostro ufficio alla ricerca di un pezzo di carta? Esatto :)

Con il modulo PrestaShop Invoices, potete generare documenti di vendita direttamente nel vostronegozio online. È inoltre possibile fatturare le vendite provenienti da altri canali: telefono, e-mail, Allegro, Amazon o vendite fisse. Fatture nominative, fatture IVA, proforma, duplicati e correzioni. Niente carta, niente confusione: ecco perché vale la pena di utilizzare la fatturazione elettronica automatica!

Gestite tutti i tipi di fatture direttamente nel vostro negozio. È possibile configurare ogni fattura individualmente, ad esempio assegnandole una propria numerazione.

Sono disponibili numerose altre utili funzioni. Ilmodulo PrestaShop supporta tutte le valute disponibili nel vostro negozio. I documenti generati hanno un riepilogo con la conversione in base al tasso di cambio corrente, ad esempio EUR -> PLN. Vendete prodotti con aliquote IVA diverse? Sulla fattura trovereteanche un riepilogodi tutte le aliquote fiscali.

I documenti emessi con il modulo PrestaShop Invoices sono conformi alle normative legali e agli standard contabili vigenti.

Il modulo PrestaShop consente di esportare gli estratti conto delle vendite e delle fatture. Èpossibile integrarequesto file con i più diffusi software di contabilità! Chiedete consiglio al vostro ufficio contabile: il loro software supporta il formato CSV? No? C'è una soluzione! Il nostro modulo funziona con i convertitori (ad esempio KTKonwerter) che supportano la conversione del formato CSV in qualsiasi programma di contabilità presente sul mercato polacco. È possibile regolare l'intero mese conun solo clic:)

Fatturando direttamente nel negozio, è possibile esportare un riepilogo delle fatture per valuta e intervallo di date in formato Excel (CSV) o PDF e trasmettere i file alla contabilità.

Un mondo di convenienza

Ognuno ha le proprie abitudini, le proprie abitudini e il proprio ritmo di lavoro. Per questo motivo il sistema che abbiamo creato è flessibile e intuitivo. Potete adattare l'intero processo di fatturazione alle vostre esigenze individuali senza perdere nulla in termini di automazione.

Un file .tpl, da cui vengono generati i file PDF, è responsabile dell'aspetto della fattura. Potete modificarlo a piacimento! È possibile caricare facilmente il proprio logo, impostare i dati dell'emittente della fattura e includere nel modulo campi aggiuntivi specifici per le diverse aziende. È inoltre possibile impostare la propria numerazione delle fatture, in modo da poter continuare la denominazione esistente senza problemi.

Ogni settore e azienda ha esigenze specifiche. Personalizzate il contenuto e l'aspetto delle fatture in base alle vostre esigenze.

Mettiamo a vostra disposizione una serie di miglioramenti per automatizzare completamente il vostro settore. Con noi potete gestire tutto: etichettare i prodotti con i codici GTU, definire l'aliquota IVA per la spedizione/consegna, utilizzare lo Split Payment, il Reverse Charge, l'IVA OSS o etichettare le fatture con le procedure richieste.

Passate alla fattura!

La conclusione è semplice: non c'è assolutamente alcun motivo di continuare a giocare con le ricevute cartacee o di utilizzare servizi di abbonamento che devono essere integrati e a cui bisogna inviare i dati di vendita. Non quando si ha accesso a tali strumenti! La fatturazione direttamente in PrestaShop, al giorno d'oggi, è facile, veloce e conveniente. E potete farlo completamente da soli. Il vostro commercialista sarà contento, garantito.