Fakturuj w PrestaShop
Z tym modułem wygenerujesz wszystkie rodzaje faktur bezpośrednio w sklepie PrestaShop. Fakturuj sprzedaż internetową oraz twórz faktury ręcznie. Fakturować możesz również zamówienia przychodzące, np. z Allegro lub Amazon.
Nasz cel: bezpieczne i proste fakturowanie bezpośrednio w sklepie PrestaShop
Generowane modułem faktury oraz zestawienia CSV, PDF i Excel zadowolą krajowych i międzynarodowych klientów B2C i B2B oraz Twoją księgową. Precyzyjne dane sprzedażowe możesz w każdej chwili eksportować i wykorzystać w samodzielnej analityce oraz porównaniu danych.
Co wyróżnia fakturowanie bezpośrednio w sklepie?
Dzięki fakturowaniu w sklepie zaoszczędzisz czas i zredukujesz koszty. Automatyczne generowanie oraz przekazywanie dokumentów do klientów oraz Twojej księgowości uwolni Cię od powtarzalny obowiązków oraz zachowa porządek w danych źródłowych nt. Twojej sprzedaży. Będziesz Panem swoich danych - bez przekazywania i obróbki w zewnętrznych narzędziach.
Sprzedaż krajowa
Wystawiaj proformy, e-paragony, faktury VAT, duplikaty oraz korekty i zwroty zgodnie z standardami księgowymi. Moduł obsługuje wszystkie scenariusz sprzedaży, włącznie z różnymi stawkami VAT, wielokrotnymi zwrotami, kodami GTU, Split Payment oraz innymi usprawnieniami.
Sprzedaż zagraniczna
Moduł obsługuje wszystkie niezbędne elementy faktury związane z sprzedażą zagraniczną, m.in. kursy walut, przeliczenia walutowe, reverse charge, VAT 0%.
Zwroty i korekty
Jednym kliknięciem wystawiaj korekty i zwroty. Moduł w inteligentny sposób rozbija wszelkie rodzaje promocji, rabatów oraz dostawy, jakimi obejmujesz sprzedawane produkty oraz uwzględnia stan PRZED i PO na korekcie i zwrocie.
Wszystkie niezbędne funkcjonalności
Split payment, kody GTU, VAT OSS, obsługa nievatowców i inne formaty księgowe, z których korzystają małe, średnie i duże firmy. Moduł zapewnia masowy eksport faktur oraz integruje się z najpopularniejszymi programami księgowymi - przeniesiesz faktury ze sklepu do programu księgowego w kilku kliknięciach kliknięciach.
Obsługa wszystkich rodzajów faktur
Od Ciebie zależy, jakie rodzaje faktur wykorzystasz w swoim sklepie PrestaShop.
- Faktura VAT. Faktura sprzedaży produktów i usług dla firm z Polski i zagranicy. Posiada podsumowanie wszystkich stawek VAT występujących w zamówieniu oraz przeliczenia walutowe, jeśli zamówienie zostało wykonane w innej niż domyślna walucie.
- Faktura bez VAT (przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, nievatowcy). Jeśli sprzedajesz towary lub usługi bez VAT, to moduł pozwoli Ci wyłączyć obsługę podatku VAT na fakturach. Wszystkie rodzaje faktur będą wystawiane z kwotami do zapłaty, czyli bez podziału na netto / vat / brutto.
- Faktura Proforma. Faktura bez numeru - zamiast numeru napis "PROFORMA". Proformę wystawisz automatycznie np. do zamówień z wybranym sposobem płatności "Przelew Bankowy".
- Faktura Korekta. Zawiera dane PRZED i PO zmianach. Umożliwia zmianę danych wystawiającego i klienta, dat oraz produktów, usług i dostaw. Uwzględnia w inteligentny sposób rabaty. Dla jednego zamówienia możesz wystawić kilka korekt.
- Faktura Zwrot. Faktura korekta z pełnym zwrotem.
- Faktura Duplikat. Faktura z dopiskiem “DUPLIKAT" i z datą duplikatu.
Fakturowanie w panelu admina
- Kreator konfiguracji, pozwalający dostosować moduł do profilu firmy.
- Lista wygenerowanych faktur z możliwością przeszukiwania i filtrowaniem bez przeładowania strony
- Formularz ręcznego generowania faktury
- W edycji zamówienia sekcja "Faktury" z najważniejszymi operacjami zw. z fakturami dla klienta.
Faktury dla klientów
Zakładka "Moje faktury" w Moim Koncie klienta.
Jeśli chcesz przetestować działanie modułu, ale nie udostępniać wygenerowanych faktur klientom - wyłącz wysyłanie faktur mailem oraz dostęp do zakładki z fakturami w Moim Koncie.
Fakturowanie automatyczne
Możesz powiązać każdy rodzaj faktury ze statusami zamówień. Moduł automatycznie wygeneruje faktury, jeśli zamówienie w sklepie uzyska powiązany z fakturą status, np.:
- "Oczekiwanie na płatność" -> Faktura Proforma
- "Płatność zaakceptowana" -> Faktura VAT lub Imienna
- "Zwrot" -> Faktura Zwrot.
Możesz zautomatyzować również inne czynności związane z fakturowaniem:
- Automatyczna wysyłka faktur PDF na mail klienta
- Dodatkowe maile, na które wysyłane będą faktury (np. do księgowości)
- Masowy eksport faktur do PDF i CSV
- Generowanie comiesięcznych zestawień.
Możesz wygenerować faktury dla zamówień wykonanych przed instalacją tego modułu.
Własna numeracja faktur
Moduł pozwoli Ci kontynuować Twoją dotychczasową numerację. Dla każdego rodzaju faktury ustaw własną numerację. Skorzystaj z interaktywnych zmiennych: ROK, MIESIĄC, DZIEŃ oraz NUMER FAKTURY. Możesz wykorzystać też znaki, litery i cyfry, np.:
Edycja danych na fakturze wygenerowanej do zamówień
Jeśli w zamówieniu zajdą zmiany, np. w pozycjach, ilościach lub kwotach - możesz wygenerować fakturę korektę. Faktura korekta uwzględnia zmiany <przed i po> i może zostać wygenerowana automatycznie lub ręcznie do zmienionego statusu zamówienia.
Edycja danych na fakturze wygenerowanej ręcznie
Faktury wygenerowane ręcznie możesz edytować w każdej chwili i bez ograniczeń.
PrestaShop E-Paragon czy Faktura
Jeśli włączysz opcje "E-Paragon czy Faktura", to w procesie zamówienia moduł wyświetli pole z wyborem dla klienta "Dokument do zamówienia: E-Paragon / Faktura". Informacja o wybranym przez klienta dokumencie pojawi się w szczegółach zamówienia, w back-office.
- E-Paragon - dla zamówień z tą opcją może być generowany E-Paragon lub generowanie dokumentów może być wyłączone
- Faktura - dla zamówień z tą opcją będą generowane faktury zgodnie konfiguracją modułu.
Zapoznaj się z E-Paragonami
W tym wpisie blogowym tłumaczymy, w jakich okolicznościach możesz skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy fiskalnej, czyli jak przejść w sklepie internetowym w 100% na faktury i E-Paragony.
Obsługa sprzedaży międzynarodowej
W module ustaw domyślną walutę Twojego sklepu. Jeśli klient dokona zakupu w innej walucie, to na wygenerowanej fakturze znajdzie się podsumowanie z przeliczeniem waluty zakupu do waluty domyślnej sklepu, np. EUR -> PLN wraz z kursem.
Dla sprzedaży zagranicznej faktury wystawiane są w języku angielskim.
Ręczne generowanie faktur
Moduł pomoże Ci obsługiwać sprzedaż z kanałów sprzedaży, jak telefon, mail oraz sprzedaż stacjonarna. Wystawiając faktury ręcznie możesz wybrać odbiorcę i produkty z Twojego sklepu (autocomplete) lub podać dowolne dane uzupełniając pola samodzielnie.
.png)
Inteligentna obsługa rabatów i dostaw na fakturze
PrestaShop przypisuje rabaty dla całego zamówienia. Nasz moduł dba o to, aby korekty nie generowały strat na Twoją niekorzyść. Rabaty na fakturze rozbite są na stawki oraz pozycje dzięki czemu rabat w zwrocie będzie sprawiedliwie uwzględniany, nawet gdy wystawisz wielu faktur korygujących dla zamówienia.
Oznacz produkty kodami GTU
Jeśli sprzedajesz produkty wymagające oznaczenia GTU, dzięki modułowi będziesz mógł oznaczyć produkty kodami indywidualnie lub masowo, np. wg kategorii. Kody GTU użyte będą na potrzeby eksportu do programów księgowych. Możesz również włączyć wyświetlanie GTU na fakturach.
Oznacz faktury procedurami
Po wygenerowaniu faktur, jeśli Twoja branża tego wymaga, będziesz mógł oznaczyć faktury procedurami. Procedury będą wyeksportowane na potrzeby programów księgowych.
Kwota graniczna dla Split Payment
Włącz tą opcję, aby moduł dodał informację na fakturze o płatności Split Payment. Kwotę dla SP możesz ustawić w module.
Wsparcie VAT OSS
Bezpieczne wystawianie faktur na przełomie miesięcy
Włącz funkcję wyrównującą datę zamówienia z datą płatności.
Stawka VAT dla wysyłki / dostaw
Moduł stosuje stawkę VAT taką, jaka jest przypisana do wybranego przewoźnika przy składaniu zamówienia.
Obsługa wielokrotnej korekty
Możesz wystawić wiele korekt dla jednego zamówienia. Kolejne korekty uwzględniają pozostałe w zamówieniu pozycje i rabaty po poprzednich korektach, dzięki czemu wykonasz zwroty bez strat na rabatach i dostawach.
Obsługa nievatowców
Jeśli prowadzisz działalność jako nievatowiec moduł pozwoli Ci prawidłowo generować faktury do zamówień oraz faktury ręczne z pominięciem stawek VAT.
Komentarz do zamówienia
Podaj ręcznie lub pobierz komentarz z zamówienia
Adres podatkowy, odbiorcy i wysyłki
Na fakturze możesz wyświetlić dowolne z tych trzech adresów
Automatyczne poprawka dla przeskakującego grosza
W PrestaShop od lat występuje problem przeskakującego grosza generowany przez problemy z zaokrąglaniem. Nasz moduł rozwiązuje ten problem.
Płatność dzielona
Jeśli klient opłaci zamówienie w części, na fakturze pojawi się informacja o częściowej płatności, np. "Opłacono 150 zł z 300 zł"
Reverse charge
Odwrotne obciążenie - automatyczna notatka przy faktura VAT 0%.
Powiadomienia email
Moduł może wysyłać Ci powiadomienia o wygenerowanych fakturach wraz z PDF na maile podane w konfiguracji modułu, np do Ciebie czy księgowości. Moduł może wysyłać również fakturę PDF do klienta sklepu, zaraz po jej wygenerowaniu.
Statystyki sprzedaży na Dashboard
Po instalacji tego modułu możesz wyłączyć domyślne faktury PrestaShop. Moduł integruje się w pełni z wszystkimi modułami statystyk sprzedaży PrestaShop, które korzystają z danych na fakturach do generowania statystyk. Z naszym modułem wykresy i podsumowania na dashboard oraz w back-office są dokładne, co do grosza :-)
Bezpieczeństwo i dokładność danych
Moduł nie ingeruje w dane klientów, produktów oraz zamówień w Twoim sklepie. Faktury wystawiane są na podstawie konfiguracji PrestaShop oraz danych w zamówieniach.
Treść faktur generowanych przez moduł, w tym przeliczania cen, podatków, walut, kodów GTU oraz dat jest akceptowana przez programy księgowe (lista programów na końcu opisu) oraz biura rachunkowe.
Moduł eliminuje problemy od lat nękające system PrestaShop
- Brak problemów z liczeniem wartości rabatów
- Brak problemów z liczeniem kwot netto/brutto
- Brak problemów z przeskakującym groszem
Dopasuj wygląd
W konfiguracji modułu wgrasz logo, ustawisz dane wystawcy faktury oraz włączysz pola, z których chcesz korzystać
Za wygląd faktury odpowiada plik .tpl, na podstawie którego generowane są pliki PDF. Możesz dowolnie edytować wygląd dokumentów wystawianych przez moduł.
Eksport faktur do CSV i PDF
Moduł pozwala eksportować zestawienie sprzedaży oraz faktury. Wskaż filtrami, jakie faktury chcesz eksportować oraz wybierz format i wciśnij eksport.
Filtrowanie
- Rodzaj faktury
- Waluta
- Data od-do
Eksport:
- Zestawienie Excel (CSV)
- Faktury w formacie PDF (paczka ZIP z fakturami)
Integracja z programami księgowymi
Jeśli oprogramowanie Twojego biura rachunkowego obsługuje format CSV - wystarczy wgrać plik CSV wygenerowany przez nasz moduł. Plik CSV generowany przez moduł jest kompatybilny również z konwerterami księgowymi, np. KT-Konwerter, które pozwalają konwertować CSV do formatu zgodnego z programami księgowymi:
- Enova
- Optima
- Rewizor / Rachmistrz
- Symfonia FK / 50c
- Symfonia KPiR
- WAPRO Fakir / Kaper
- Mała Księgowość Rzeczpospolitej
- Finka FK / KPR
- Buchalter
- Ramzes
- RAKS.SQL
- DGCS System
- Streamsoft Prestiż
- Super Księga Podatkowa
- Konwersja do JPK_FA
Obsługa Multistore oraz wielu języków
Faktury możesz skonfigurować dla każdego ze sklepów w Multistore.
Faktury są w pełni przetłumaczone na język angielski oraz polski. Dodatkowe języki możesz dodawać w standardowej funkcji tłumaczeń PrestaShop.
Walidacja poprawności numeru NIP / VAT
Zamówienia, w szczególności zagraniczne, z niepoprawnie uzupełnionym numerem NIP / VAT / Company Number mogą generować stratę przez źle naliczony podatek do zamówienia. Możesz wyeliminować ten problem walidując podany przez klienta numer podatkowy. Aby zautomatyzować proces sprawdzania numeru podatkowego sprawdź moduł Walidator Numeru Podatkowego.
Niebawem w module
Jeśli nie znalazłeś jakiejś funkcji - sprawdź changelog oraz sklep demo. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz rozbudować modułu o nowe funkcjonalności.
pl 
English
Deutsch
Española
Français
Italiano
Opis biznesowy:
Klient zamawia 3 towary:
Towar 1 w ilości 3
Towar 2 w ilości 7
Towar 3 w ilości 2
Aktualnie dostępna jest tylko część towarów więc wystawiamy pierwszą fakturę na tę część:
Towar 1 w ilości 3
Towar 2 w ilości 4
Po jakimś czasie magazyn sklepu zostaje uzupełniony brakującymi towarami więc wystawiamy drugą fakturę do tego samego zamówienia
Towar 2 w ilości 3
Towar 3 w ilości 2
?
Czy istnieje szansa na integrację z Subiekt GT?
Pozdrawiam
Czy integracja Państwa modułu z programem Fakir wymaga korzystania z Konwertera. Czy chodzi tutaj o ten program?
https://www.konwerter.com.pl/products/13/asseco-wapro-fakir-ksiegowosc
Czy w ramach oferowanego przez Państwa wsparcia pozakupowego możemy liczyć na umożliwienie nam eksportu faktur do formatu XML zamiast XLSX oraz wybrania pól, które znajdą się w docelowym pliku? W pliku wygenerowanym w sklepie demo brakuje nam przykładowo informacji dla stawki VAT 19%.
Pozdrawiam.
Statystyki Dashboardu, o których piszesz nie są błędem powiązanym z naszym modułem. Moduł statystyk Presty dane pobiera nie z zamówień, a z danych faktur proforma (tych standardowych w Prescie) wystawionych do tych zamówień.
Pracujemy nad aktualizacją naszego modułu, która doda Override do modułu statystyk, tak aby ten pobierał dane z faktur wystawionych w naszym module PShowInvoiceExtender. Aktualizacja powinna pojawić się do końca tego miesiąca. Dzięki niej będzie można wyłączyć standardowe faktury PrestaShop i dalej cieszyć się statystykami Dashboardu :-)
PrestaShop nie widzi waszego modułu faktur, przez co cały dashboard nie zlicza sprzedaży, zamówienia, wartość koszyka, zysk netto itp...
Efektem tego z puntu widzenia panelu operatora (back office) brak informacji o jakich kol-wiek informacjach związanych ze sprzedażą.
Było by bardzo miło jak byście naprawili ten dość krytyczny błąd :)
Pozdrawiam
Patryk
ad. 1 Moduł obsługuje wielowalutowość i wielojęzyczność - faktury wystawiane są w języku polskim, a dla krajów innych niż Polska w języku w języku angielskim i walucie z zamówienia
ad. 2 Pobieranie kursów walut z NBP jest wdrożone i aktualizacje kolejno docierają do użytkowników.
ad. 3 Powiadomienia na wiele adresów email (wysyłka korzysta z ustawień i konta ustawionego w PrestaShop) również jest wdrożone i kolejno dociera do użytkowników.
ad. 4 Logo do faktury możesz wgrać z poziomu ustawień modułu - tam gdzie podajesz dane wystawcy faktury. Z podstawami HTML i CSS można samodzielnie edytować wygląd faktur PDF
ad. 5 Tak jak w ad. 1 - moduł do krajów z poza Polski generuje fakturę po angielsku z walutą zakupu. Na fakturach z inną walutą niż waluta kraju sklepu znajduje się przeliczenie waluty zakupu do waluty sklepu po kursie z NBP.
Robert
Funkcja eksportu faktur do CSV jest wdrożona i kolejno dociera do użytkowników z aktualizacją
1. Dwujęzyczności i dwuwalutowości, chyba że jest a nie ma w opisie
2. Przeliczenia innych walut na Kurs NBP i uwidocznienia tego na fakturze poza normalna walutą zakupu przez Klienta.
3. Powiadomienia email do dwóch różnych adresów np: od razu do biura księgowego oczywiście opcji faktury właściwej nie proforma.
4. Czy ta modyfikacja wyglądu faktur jest bezpieczna dla stabilności Modułu? Czy zmiana logo na fakturze nie zmienia logo w opcji szablonu Presty?
5. Jeszcze jedno czego brakuje to czy istniałaby możliwość wysyłania faktur z dopiskiem innym dla np: poszczególnych krajów sprzedaży, bo np: taki wymóg jest w DPD żeby na fakturze poza UE czyli Norwegia, Szwajcaria itp były inne opisy dla Agencji Celnej i zeby nie robić tego ręcznie za każdym razem to zeby można było ustawić ze do kraju x idzie inny wzór faktury a do kraju y inny a do Polski po polsku a do innych krajów obszaru wolnego handlu UE inny i wtedy dwuwalutowy i dwujezyczny z przeliczeniem na KUrs NBP