Toujours sur le reçu ? Passer à la facturation - facile et sans douleur !

Toujours sur le reçu ? Passez à la facturation - facilement et sans douleur !

Imprimer des reçus et les emballer dans des colis ne sera bientôt plus qu'un souvenir du passé. Aujourd'hui, vous pouvez tout faire plus rapidement, plus efficacement et plus commodément. Plus de transcription manuelle des listes ! Si vous n'êtes pas encore passé à la facturation et aux reçus de remerciement, il est grand temps de le faire. Et nous avons le bon outil pour vous aider à faire la transition en douceur. Votre boutique PrestaShop peut émettre tous les types de factures par voie électronique, y compris les ajustements et les retours, et les transférer à votre logiciel de comptabilité.

Facture et reçu

Lapremière question qui vient à l'esprit est : pourquoi? Après tout, les recettes fonctionnent, et si quelque chose fonctionne, pourquoi le changer ? Cela demande un peu de travail, mais je ne me trompe jamais (tout le monde l'a dit) !

En un mot - pour votre commodité. En comptabilisant les ventes dans les reçus, vous perdez du temps qui pourrait être consacré au développement commercial, à une nouvelle stratégie ou au merchandising. Pourquoi fouiller dans des piles de paperasse quand un programme peut tout faire pour vous ? Et les avantages ne s'arrêtent pas là. Si vous vous dispensez des reçus :

  • Vous ne devez pas entretenir (ou acheter) une imprimante fiscale ;
  • Vous n'avez pas besoin d'imprimer et d'emballer les reçus : vous pouvez facturer les commandes des particuliers avec des factures électroniques nominatives, c'est-à-dire la facture classique au nom de l'acheteur, sans le numéro de TVA ;
  • Vous n'avez pas besoin d'imprimer des relevés mensuels que votre comptable transcrit manuellement dans votre logiciel de comptabilité.

Selon la nouvelle réglementation, à partir du 1er mai 2021, le vendeur est dispensé de l'obligation de délivrer à chaque fois un reçu fiscal imprimé. Il peut être remplacé par un reçu fiscal électronique, qui sera envoyé à l'adresse électronique du client ou directement sur son téléphone portable (source). Bingo !

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Liste des factures émises par vous manuellement et pour les commandes dans la boutique. Filtrez, visualisez, téléchargez, corrigez à partir d'un seul endroit.

Toujours pas convaincu ? L'abandon du traditionalisme a ses avantages :

  • Facturation automatique des commandes, y compris la génération de corrections, de retours et de duplicata.
  • Pas de différences comptables et de tenue de livres lors du passage des recettes à la facturation B2C
  • Pas de coûts fiscaux supplémentaires lors du passage à la facturation
  • Les factures seront le seul document de facturation, de sorte que vous gardez votre paperasse ou vos dossiers en ordre :)
  • Générer un relevé mensuel et télécharger toutes les factures PDF en un seul clic.

Vous avez encore des doutes ? Ou avez-vous desquestions d'ordre juridique? Il se trouve que nous disposons d'un petit guide qui répond aux questions les plus importantes (y compris d'ordre juridique !) concernant ce changement. Vous pouvez le lire ici.

Chaque chose à sa place

Venons-en aux détails. L'un des nombreux avantages (et il y en a vraiment beaucoup !) de l'automatisation de l' ensemble du processus est que vous pouvez générer et émettre des documents en quelques clics seulement. D'une part, cela ne prend que quelques secondes et, d'autre part, vous avez tout en ordre, donc aucun risque que quelque chose se perde quelque part. Avez-vous déjà parcouru votre bureau à la recherche d'un morceau de papier ? C'est vrai :)

Avec le module PrestaShop, vous pouvez générer des documents de vente directement dans votre boutique en ligne. Vous pouvez également facturer les ventes provenant d'autres canaux : téléphone, e-mail ou ventes stationnaires. Factures nominatives, factures TVA, factures proforma, doublons et corrections. Pas de paperasse, pas de désordre - c'est pourquoi vous devriez profiter de la facturation électronique automatique !

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Traitez tous les types de factures directement dans votre boutique. Vous pouvez configurer chaque facture individuellement, par exemple en lui donnant sa propre numérotation.

Un certain nombre d'autres fonctions utiles sont à votre disposition. Lemodule PrestaShop prend en charge toutes les devises disponibles dans votre boutique. Les documents générés comportent un résumé avec la conversion des devises, par exemple EUR en PLN, ainsi que le taux de change. Vendez-vous des produits avec des taux de TVA différents ? Vous trouverezégalement un résumé detous les taux d'imposition sur la facture.

Il est important de noter que le module PrestaShop vous permet d'exporter les résumés des ventes et des factures. Vous pouvez intégrerce fichier avec les logiciels de comptabilité les plus populaires ! Demandez à votre cabinet comptable si son logiciel supporte le format CSV. Non ? Il y a une solution ! Notre module fonctionne avec des convertisseurs (par exemple KTKonwerter) qui prennent en charge la conversion du format CSV dans n'importe quel programme de comptabilité sur le marché polonais. Vous pouvez régler le mois entier en unseul clic :)

Si vous effectuez la facturation directement dans la boutique, vous pouvez exporter un récapitulatif des factures par devise et par plage de dates au format Excel (CSV) ou PDF et le transmettre à votre comptable.

Un monde de commodité

Chacun a ses propres habitudes, son propre rythme de travail. C'est pourquoi le système que nous avons créé est flexible et intuitif. Vous pouvez adapter l'ensemble du processus de facturation à vos besoins individuels sans rien perdre en termes d'automatisation.

Un fichier .tpl est responsable de l'apparence de la facture, à partir de laquelle les fichiers PDF sont générés. Vous pouvez le modifier comme bon vous semble ! Vous pouvez facilement télécharger un logo dans le module, configurer les données de l'émetteur de la facture et activer des champs supplémentaires spécifiques aux différentes entreprises. Vous pouvez également mettre en place la numérotation des factures que vous souhaitez, de sorte que vous pouvez poursuivre sans problème votre dénomination existante.

Dostosuj zawartość faktur oraz wygląd faktury do swoich potrzeb.

Chaque industrie et chaque entreprise a ses propres exigences. Personnalisez le contenu et l'apparence des factures en fonction de vos besoins.

Nous mettons à votre disposition un certain nombre d'améliorations pour automatiser entièrement votre secteur. Avec nous, vous pouvez tout faire : étiqueter des produits avec des codes GTU, définir le taux de TVA pour l'expédition/livraison ou étiqueter des factures avec les procédures requises.

Passez à la facturation !

La conclusion est simple : il n'y a absolument aucune raison de continuer à jouer avec les reçus papier. Pas quand on a accès à de tels outils ! De nos jours, la facturation est simple, rapide et pratique.

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Amazingly!!!