Toujours sur le reçu ? Passer à la facturation - facile et sans douleur !

Toujours sur le reçu ? Passez à la facturation - facilement et sans douleur !

Imprimer des reçus et les emballer dans des colis ne sera bientôt plus qu'un souvenir du passé. Aujourd'hui, vous pouvez tout faire plus rapidement, plus efficacement et plus commodément, sans abonnements ni services externes. Plus de transcription manuelle des relevés ! Si vous n'êtes pas encore passé à la facturation électronique intégrale et n'avez pas remercié vos recettes, il est grand temps de le faire.

En coopération avec les boutiques en ligne et les bureaux de comptabilité, nous avons construit un module pour la facturation directement dans votre boutique PrestaShop. Notre module est un outil complet pour vous aider à effectuer une transition sans heurts. Votre boutique PrestaShop peut émettre tous les types de factures par voie électronique, y compris les ajustements et les retours, et les transmettre à votre logiciel de comptabilité.

Facture et reçu

La première question qui vient à l'esprit est : pourquoi ? Après tout, les recettes fonctionnent, et si quelque chose fonctionne, pourquoi le changer ? Cela demande un peu de travail, mais je ne me trompe jamais (tout le monde l'a dit) !

En un mot - pour votre commodité. En comptabilisant vos ventes dans les reçus, vous perdez du temps qui pourrait être consacré au développement de l'activité, à une nouvelle stratégie ou à l'automatisation de davantage de processus. Pourquoi fouiller dans la paperasse quand le processus de comptabilité peut être effectué par votre boutique en ligne ? Et les avantages ne s'arrêtent pas là. Si vous vous dispensez des reçus :

• Vous ne devez pas entretenir (ou acheter) une imprimante fiscale.
• Plus besoin d'imprimer et d'emballer les reçus : les commandes des particuliers peuvent faire l'objet d'un accusé de réception électronique, c'est-à-dire d'une facture nominative au nom de l'acheteur, sans qu'un numéro fiscal soit nécessaire.
• Vous n'avez pas besoin d'imprimer des relevés mensuels que votre comptable transcrit manuellement dans votre programme comptable. Le module génère un ensemble de relevés et de factures au format PDF.

Base juridique

Le règlement du ministre des Finances du 22 décembre 2021 relatif aux dérogations à l'obligation de tenir un registre des ventes au moyen de caisses enregistreuses peut être consulté ici. Il se lit, entre autres, comme suit : "L'obligation de tenir un registre des ventes au cours d'un exercice donné est supprimée, mais au plus tard jusqu'au 31 décembre 2023 (...)."

Selon la réglementation, à partir du 1er mai 2021, le vendeur est dispensé de l'obligation de délivrer à chaque fois un reçu fiscal imprimé. Il peut être remplacé par un reçu fiscal électronique, qui sera envoyé à l'adresse électronique du client ou directement sur son téléphone portable (source). Bingo !

Consultez votre comptable ou écrivez à votre bureau des impôts pour demander une interprétation individuelle. Une courte lettre décrivant votre activité de commerce électronique vous apportera une clarté totale.

Une liste de vos factures manuelles et pour les commandes en magasin. Filtrez, visualisez, téléchargez, corrigez à partir d'un seul endroit.

Toujours pas convaincu ? S'éloigner du traditionalisme a ses avantages :

• Facturation automatique des commandes, y compris la génération de corrections, de retours et de duplicata.
• Pas de différences comptables et de tenue de livres lors du passage des recettes à la facturation B2C
• Pas de coûts fiscaux supplémentaires lors du passage à la facturation
• Les factures seront le seul document de facturation, afin que vous gardiez vos dossiers en ordre:)
• Générez votre relevé mensuel et téléchargez toutes les factures PDF en un seul clic.

Vous avez encore des doutes ? Ou êtes-vous préoccupé par desquestions juridiques? En l'occurrence, nous avons préparé un petit guide qui répond aux questions les plus importantes (également du point de vue juridique !) liées à un tel changement. Vous pouvez le lire ici.

Chaque chose à sa place

Venons-en aux détails. L'un des nombreux avantages (et il y en a vraiment beaucoup !) de l'automatisation de l' ensemble du processus est que vous pouvez générer et émettre des documents en quelques clics seulement. D'une part, cela ne prend que quelques secondes et peut se faire de manière entièrement automatique, et d'autre part, vous avez tout en ordre, il n'y a donc aucune possibilité que quelque chose se perde. Avez-vous déjà parcouru votre bureau à la recherche d'un morceau de papier ? C'est vrai :)

Avec le module PrestaShop Invoices, vous pouvez générer des documents de vente directement dans votreboutique en ligne. Vous pouvez également facturer les ventes provenant d'autres canaux : téléphone, e-mail, Allegro, Amazon ou ventes stationnaires. Factures nominatives, factures TVA, proformas, duplicata et corrections. Pas de papier, pas de gâchis - c'est pourquoi il vaut la peine d'utiliser la facturation électronique automatique !

Traitez tous les types de factures directement dans votre boutique. Vous pouvez configurer chaque facture individuellement, par exemple en lui donnant sa propre numérotation.

Un certain nombre d'autres fonctions utiles sont à votre disposition. Lemodule PrestaShop prend en charge toutes les devises disponibles dans votre boutique. Les documents générés ont un résumé avec la conversion selon le taux de change actuel, par exemple EUR -> PLN. Vendez-vous des produits avec des taux de TVA différents ? Vous trouverezégalement un résumé detous les taux d'imposition sur la facture.

Les documents émis avec le module PrestaShop Invoices sont conformes aux réglementations légales et aux normes comptables en vigueur.

Il est important de noter que le module PrestaShop vous permet d'exporter des relevés de ventes et de factures. Vous pouvez intégrerce fichier avec les logiciels de comptabilité les plus populaires ! Demandez conseil à votre cabinet comptable : son logiciel supporte-t-il le format CSV ? Non ? Il y a une solution ! Notre module fonctionne avec des convertisseurs (par exemple KTKonwerter) qui permettent de convertir le format CSV dans n'importe quel programme de comptabilité sur le marché polonais. Vous pouvez régler le mois entier enun seul clic :)

En facturant directement dans la boutique, vous pouvez exporter un résumé des factures par devise et par plage de dates au format Excel (CSV) ou PDF et transmettre les fichiers à la comptabilité.

Un monde de commodité

Chacun a ses propres habitudes, son propre rythme de travail. C'est pourquoi le système que nous avons créé est flexible et intuitif. Vous pouvez adapter l'ensemble du processus de facturation à vos besoins individuels sans rien perdre en termes d'automatisation.

Un fichier .tpl, à partir duquel les fichiers PDF sont générés, est responsable de l'apparence de la facture. Vous pouvez le modifier comme bon vous semble ! Vous pouvez facilement télécharger votre logo, configurer les données de l'émetteur de la facture et inclure des champs supplémentaires spécifiques aux différentes entreprises dans le module. Vous pouvez également mettre en place votre propre numérotation des factures afin de pouvoir poursuivre votre dénomination existante sans aucun problème.

Chaque industrie et chaque entreprise a ses propres exigences. Personnalisez le contenu et l'apparence des factures en fonction de vos besoins.

Nous mettons à votre disposition un certain nombre d'améliorations pour permettre une automatisation complète dans votre secteur. Avec nous, vous pouvez tout gérer : étiqueter les produits avec des codes GTU, définir le taux de TVA pour l'expédition/livraison, utiliser le paiement fractionné, l'autoliquidation, la TVA OSS ou étiqueter les factures avec les procédures requises.

Passez à la facturation !

La conclusion est simple : il n'y a absolument aucune raison de continuer à s'embêter avec des reçus papier ou d'utiliser des services d'abonnement que vous devez intégrer et auxquels vous devez soumettre les données relatives aux ventes. Pas quand on a accès à de tels outils ! La facturation directement dans PrestaShop, de nos jours, est facile, rapide et pratique. Et vous pouvez le faire entièrement par vous-même. Votre comptable sera heureux - c'est garanti.