Immer noch auf Empfang? Wechseln Sie zur Rechnung - einfach und schmerzlos!

Immer noch auf Empfang? Wechseln Sie zur Rechnung - einfach und schmerzlos!

Das Ausdrucken von Quittungen und das Verpacken in Pakete wird bald der Vergangenheit angehören. Heute können Sie alles schneller, effizienter und bequemer erledigen, ohne Abonnements und externe Dienste. Keine manuelle Transkription von Auszügen mehr! Wenn Sie noch nicht auf vollelektronische Rechnungsstellung umgestiegen sind und Ihre Belege bedankt haben, ist es höchste Zeit, dies zu tun.

In Zusammenarbeit mit Online-Shops und Buchhaltungsbüros haben wir ein Modul für die Rechnungsstellung direkt in Ihrem PrestaShop-Shop gebaut. Unser Modul ist ein komplettes Werkzeug, das Ihnen hilft, einen nahtlosen Übergang zu schaffen. Ihr PrestaShop-Shop kann alle Arten von Rechnungen elektronisch ausstellen, einschließlich Korrekturen und Retouren, und sie an Ihre Buchhaltungssoftware übermitteln.

Rechnung vs. Quittung

Die erste Frage, die sich stellt, ist: Warum? Schließlich funktionieren die Quittungen, und wenn etwas funktioniert, warum sollte man es ändern? Es ist ein bisschen Arbeit, aber es ist nie falsch (sagen alle)!

Kurz und bündig - für Ihre Bequemlichkeit. Wenn Sie Ihre Umsätze in Quittungen festhalten, verschwenden Sie Zeit, die Sie in die Geschäftsentwicklung, eine neue Strategie oder die Automatisierung weiterer Prozesse investieren könnten. Warum sich durch Papierkram wühlen, wenn die Buchhaltung über Ihren Online-Shop abgewickelt werden kann? Und das sind noch nicht alle Vorteile. Wenn Sie auf Quittungen verzichten:

• Sie müssen keinen Fiskaldrucker unterhalten (oder kaufen)
• Sie müssen keine Quittungen drucken und verpacken: Bestellungen von Privatpersonen können mit elektronischen E-Paragraphen bestätigt werden, d. h. mit Rechnungen, die auf den Namen des Käufers lauten, ohne dass eine Steuernummer erforderlich ist.
• Sie müssen keine Monatsauszüge ausdrucken, die Ihr Buchhalter manuell in Ihr Buchhaltungsprogramm überträgt. Das Modul generiert ein Auszugs- und Rechnungspaket im PDF-Format.

Rechtsgrundlage

Die Verordnung des Finanzministers vom 22. Dezember 2021 über Ausnahmen von der Pflicht zur Aufzeichnung von Verkäufen mit Registrierkassen finden Sie hier. Darin heißt es unter anderem: "Die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen über die Verkäufe eines bestimmten Steuerjahres wird aufgehoben, jedoch nicht länger als bis zum 31. Dezember 2023 (...)."

Nach denVorschriften ist der Verkäufer ab dem 1. Mai 2021 von der Verpflichtung befreit, jedes Mal einen gedruckten Steuerbeleg auszustellen. Sie kann durch eine elektronische Steuerquittung ersetzt werden , die an die E-Mail-Adresse des Kunden oder direkt an sein Mobiltelefon geschickt wird (Quelle). Bingo!

Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder schreiben Sie an Ihr Finanzamt, um eine individuelle Auslegung zu erhalten. Ein kurzes Schreiben, in dem Sie Ihr eCommerce-Geschäft beschreiben, wird Ihnen 100%ige Klarheit verschaffen.

Eine Liste Ihrer manuellen Rechnungen und für Bestellungen im Geschäft. Filtern, Anzeigen, Herunterladen und Korrigieren an einem Ort.

Immer noch nicht überzeugt? Die Abkehr vom Traditionalismus hat ihre Vorteile:

• Automatische Rechnungsstellung für Bestellungen, einschließlich der Erstellung von Korrekturen, Retouren und Duplikaten.
• Keine Unterschiede in der Rechnungslegung und Buchführung bei der Umstellung von Quittungen auf B2C-Rechnungen
• Keine zusätzlichen Steuerkosten beim Wechsel zur Rechnungsstellung
• Die Rechnungen werden das einzige Rechnungsdokument sein, damit Sie Ihre Akten in Ordnung halten :)
• Generieren Sie Ihre Monatsabrechnung und laden Sie alle PDF-Rechnungen mit einem Klick herunter

Haben Sie noch Zweifel? Oder machen Sie sich Gedanken überrechtliche Fragen? Wir haben einen kleinen Leitfaden erstellt, der die wichtigsten Fragen (auch aus rechtlicher Sicht!) im Zusammenhang mit einer solchen Änderung beantwortet. Sie können ihn hier lesen .

Alles an seinem Platz

Kommen wir nun zu den Einzelheiten. Einer der vielen (und es gibt wirklich einige!) Vorteile derAutomatisierung des gesamten Prozesses ist, dass Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks erstellen und ausgeben können. Erstens: Es dauert nur ein paar Sekunden und kann vollautomatisch erfolgen, und zweitens: Sie haben alles geordnet, es kann also nichts verloren gehen. Haben Sie schon einmal in Ihrem Büro nach einem Stück Papier gesucht? Das ist richtig :)

Mit dem Modul PrestaShop Invoices können Sie Verkaufsbelege direkt in IhremOnline-Shoperstellen . Sie können auch Verkäufe aus anderen Kanälen abrechnen: Telefon, E-Mail, Allegro, Amazon oder stationärer Verkauf. Markenrechnungen, Mehrwertsteuerrechnungen, Proformas, Duplikate und Korrekturen. Kein Papier, kein Durcheinander - deshalb lohnt sich der Einsatz der automatischen elektronischen Rechnungsstellung!

Bearbeiten Sie alle Arten von Rechnungen direkt in Ihrem Shop. Sie können jede Rechnung individuell konfigurieren, z. B. mit einer eigenen Nummerierung versehen.

Es gibt noch eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. DasPrestaShop-Modul unterstützt alle in Ihrem Shop verfügbaren Währungen . Generierte Dokumente haben eine Zusammenfassung mit Umrechnung nach dem aktuellen Wechselkurs, z.B. EUR -> PLN. Verkaufen Sie Produkte mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen? Auf der Rechnung finden Sieauch eine Übersichtüber alle Steuersätze.

Die mit dem Modul PrestaShop Invoices ausgestellten Dokumente entsprechen den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Buchhaltungsstandards.

Wichtig ist, dass das PrestaShop-Modul es Ihnen ermöglicht, Verkaufs- und Rechnungsauszüge zu exportieren. Sie könnendiese Datei in die gängigste Buchhaltungssoftware integrieren! Fragen Sie Ihr Buchhaltungsbüro um Rat: Unterstützt ihre Software das CSV-Format? Nein? Es gibt eine Lösung! Unser Modul arbeitet mit Konvertern (z.B. KTKonwerter), die die Konvertierung des CSV-Formats in jedes Buchhaltungsprogramm auf dem polnischen Markt unterstützen .Sie können den ganzen Monat miteinem Klick abrechnen :)

Bei der Rechnungsstellung direkt im Shop können Sie eine Zusammenfassung der Rechnungen nach Währung und Datumsbereich in Excel (CSV) oder PDF-Format exportieren und die Dateien an die Buchhaltung weitergeben.

Eine Welt des Komforts

Jeder hat seine eigenen Gewohnheiten und seinen eigenen Arbeitsrhythmus. Aus diesem Grund haben wir ein flexibles und intuitives System entwickelt. Sie können den gesamten Rechnungsstellungsprozess an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, ohne dass Sie auf Automatisierung verzichten müssen.

Eine .tpl-Datei, aus der die PDF-Dateien generiert werden, ist für das Aussehen der Rechnung verantwortlich. Sie können es nach Belieben bearbeiten! Sie können ganz einfach Ihr Logo hochladen, die Daten des Rechnungsausstellers einrichten und zusätzliche, für verschiedene Unternehmen spezifische Felder in das Modul aufnehmen. Sie können auch eine eigene Rechnungsnummerierung einrichten, so dass Sie Ihre bisherige Namensgebung problemlos fortführen können.

Jede Branche und jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Passen Sie den Inhalt und das Aussehen der Rechnungen an Ihre Bedürfnisse an.

Wir stellen Ihnen eine Reihe von Erweiterungen zur Verfügung, die eine vollständige Automatisierung in Ihrer Branche ermöglichen. Mit uns können Sie alles regeln: Produkte mit GTU-Codes kennzeichnen, den Mehrwertsteuersatz für Versand/Lieferung festlegen, Split Payment, Reverse Charge, VAT OSS verwenden oder Rechnungen mit den erforderlichen Verfahren kennzeichnen.

Wechseln Sie zur Rechnung!

Die Schlussfolgerung ist einfach: Es gibt keinen Grund, sich weiterhin mit Papierbelegen herumzuschlagen oder Abonnementdienste zu nutzen, die Sie integrieren und an die Sie Verkaufsdaten übermitteln müssen. Nicht, wenn man Zugang zu solchen Werkzeugen hat! Invoicing direkt in PrestaShop, in diesen Tagen, ist einfach, schnell und bequem. Und das können Sie ganz alleine tun. Ihr Buchhalter wird zufrieden sein - garantiert.