¿Todavía en el recibo? Pasar a la factura: ¡fácil e indoloro!

¿Todavía en el recibo? Pasar a la factura: ¡fácilmente y sin complicaciones!

Imprimir recibos y empaquetarlos en paquetes será pronto un recuerdo del pasado. Hoy puedes hacer todo de forma más rápida, eficiente y cómoda, sin suscripciones ni servicios externos. Se acabó la transcripción manual de las declaraciones. Si todavía no se ha pasado a la facturación electrónica completa y ha agradecido sus recibos, ya es hora de hacerlo.

En colaboración con las tiendas online y las oficinas de contabilidad, hemos creado un módulo para facturar directamente en su tienda PrestaShop. Nuestro módulo es una herramienta completa para ayudarle a realizar una transición sin problemas. Su tienda PrestaShop puede emitir todo tipo de facturas electrónicamente, incluyendo ajustes y devoluciones, y transmitirlas a su software de contabilidad.

Factura vs. recibo

La primera pregunta que me viene a la cabeza es: ¿por qué? Al fin y al cabo, los recibos funcionan, y si algo funciona, ¿por qué cambiarlo? Hay un poco de trabajo, pero nunca me equivoco (lo dice todo el mundo).

Enpocas palabras, para su comodidad. Al llevar la cuenta de sus ventas en recibos, está perdiendo un tiempo que podría dedicar al desarrollo del negocio, a una nueva estrategia o a automatizar más procesos. ¿Por qué rebuscar en el papeleo cuando el proceso contable puede ser llevado a cabo por su tienda online? Y los beneficios no terminan ahí. Si prescinde de los recibos:

• No tiene que mantener (o comprar) una impresora fiscal
• No es necesario imprimir y empaquetar los recibos: los pedidos de los particulares pueden ser reconocidos con párrafos electrónicos, es decir, facturas nominativas a nombre del comprador, sin necesidad de número de identificación fiscal.
• No es necesario imprimir los extractos mensuales que su contable transcribe manualmente en su programa de contabilidad. El módulo generará un paquete de extractos y facturas en formato PDF.

Base jurídica

El Reglamento del Ministro de Hacienda, de 22 de diciembre de 2021, sobre las exenciones de la obligación de llevar un registro de las ventas mediante cajas registradoras puede consultarse aquí. Dice, entre otras cosas: "Existirá una exención de la obligación de llevar registros en un ejercicio fiscal determinado, pero no más que hasta el 31 de diciembre de 2023 (...)."

Según la normativa, a partir del 1 de mayo de 2021, el vendedor está exento de la obligación de emitir siempre un recibo fiscal impreso. Se puede sustituir por un recibo fiscal electrónico, que se enviará a la dirección de correo electrónico del cliente o directamente a su teléfono móvil (fuente). ¡Bingo!

Consulte a su contable o escriba a su agencia tributaria solicitando una interpretación individual. Una breve carta en la que describa su negocio de comercio electrónico le dará claridad al 100%.

Una lista de sus facturas manuales y para los pedidos en tienda. Filtrar, ver, descargar y corregir desde un solo lugar.

¿Todavía no está convencido? Alejarse del tradicionalismo tiene sus ventajas:

• Facturación automática de pedidos, incluyendo la generación de correcciones, devoluciones y duplicados.
• No hay diferencias contables ni de contabilidad tras pasar de los recibos a la facturación B2C
• No hay costes fiscales adicionales al pasar a la facturación
• Las facturas serán el único documento de facturación, por lo que mantendrá sus archivos en orden:)
• Genere su extracto mensual y descargue todas las facturas en PDF con un solo clic

¿Todavía tiene dudas? ¿O le preocupan lascuestiones legales? Por ello, hemos preparado una pequeña guía que responde a las preguntas más importantes (¡también desde el punto de vista legal!) relacionadas con dicho cambio. Puede leerlo aquí.

Todo en su sitio

Vayamos a los detalles. Una de las muchas (¡y realmente hay bastantes!) ventajas de laautomatización de todo el proceso es que puede generar y emitir documentos con sólo unos clics. Uno: se tarda unos segundos y se puede hacer de forma totalmente automática, y dos: se tiene todo en orden, por lo que no hay posibilidad de que algo se pierda. ¿Alguna vez ha recorrido su oficina en busca de un trozo de papel? Así es :)

Con el módulo de facturas de PrestaShop, puede generar documentos de venta directamente en sutienda online. También puede facturar las ventas desde otros canales: teléfono, correo electrónico, Allegro, Amazon o ventas en papelería. Facturas de marca, facturas con IVA, proformas, duplicados y correcciones. Sin papeles, sin líos: ¡por eso merece la pena utilizar la facturación electrónica automática!

Gestione todo tipo de facturas directamente en su tienda. Puede configurar cada factura individualmente, por ejemplo, darle su propia numeración.

Hay otras funciones útiles a su disposición. Elmódulo PrestaShop soporta todas las monedas disponibles en su tienda. Los documentos generados tienen un resumen con la conversión según el tipo de cambio actual, por ejemplo, EUR -> PLN. ¿Vende productos con diferentes tipos de IVA? También encontrará un resumende todos los tipos impositivos en la factura.

Los documentos emitidos con el módulo de facturas de PrestaShop cumplen con la normativa legal y contable vigente.

Cabe destacar que el módulo PrestaShop permite exportar los extractos de ventas y facturas. Puede integrareste archivo con los programas de contabilidad más populares. Pida consejo a su oficina de contabilidad: ¿su software es compatible con el formato CSV? ¿No? ¡Hay una solución! Nuestro módulo funciona con convertidores (por ejemplo, KTKonwerter) que admiten la conversión del formato CSV en cualquier programa de contabilidad del mercado polaco. Puedes liquidar todo el mes enun solo clic:)

Al facturar directamente en la tienda, puede exportar un resumen de las facturas por moneda y rango de fechas a formato Excel (CSV) o PDF y pasar los archivos a contabilidad.

Un mundo de comodidad

Cada uno tiene sus propias costumbres, hábitos y ritmo de trabajo. Por eso el sistema que hemos creado es flexible e intuitivo. Puede adaptar todo el proceso de facturación a sus necesidades individuales sin perder nada en cuanto a la automatización.

Un archivo .tpl, a partir del cual se generan los archivos PDF, es el responsable de la apariencia de la factura. Puedes editarlo como quieras. Puede cargar fácilmente su logotipo, configurar los datos del emisor de la factura e incluir en el módulo campos adicionales específicos de las distintas empresas. También puede configurar su propia numeración de facturas para que pueda continuar con la denominación existente sin problemas.

Cada industria y cada negocio tienen requisitos individuales. Personalice el contenido y la apariencia de las facturas para adaptarlas a sus necesidades.

Ponemos a su disposición una serie de mejoras para automatizar completamente su sector. Con nosotros, puede encargarse de todo: etiquetar los productos con códigos GTU, definir el tipo de IVA para el envío/entrega, utilizar el pago fraccionado, la inversión de la carga, el IVA OSS o etiquetar las facturas con los procedimientos necesarios.

¡Pase a la factura!

La conclusión es sencilla: no hay absolutamente ninguna razón para seguir jugando con los recibos de papel o utilizar servicios de suscripción que hay que integrar y enviarles los datos de las ventas. No cuando se tiene acceso a tales herramientas. Facturar directamente en PrestaShop, hoy en día, es fácil, rápido y cómodo. Y puedes hacerlo completamente por tu cuenta. Su contable estará contento, garantizado.